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CommonGrounds Workplace

Relier les membres, les espaces et les opérations au sein d'un même écosystème. Pour CommonGrounds Workplace, Appcom a conçu des applications et des outils de gestion sur mesure qui accompagnent l'expérience de coworking, de la réservation d'une salle au suivi des locations.

Immobilier Écosystème sur mesure Web et mobile
Au cœur du produit
Réservation de salles Gestion des locations Paiement et facturation Espace membre Console de gestion Calendriers connectés
Illustration : une personne consulte son téléphone dans un espace de travail partagé Image d'illustration
Contexte

Relier l'expérience membre aux opérations.

CommonGrounds propose des espaces de travail collaboratifs en Californie et ailleurs aux États-Unis. Ses membres et ses gestionnaires devaient pouvoir interagir avec les mêmes lieux à travers des outils adaptés à leurs besoins. Le défi consistait à simplifier les démarches des membres tout en reliant les réservations, les locations et la facturation aux systèmes administratifs de l'entreprise.

La contrainte Réunir plusieurs parcours et systèmes dans une expérience cohérente, sans faire porter aux membres la complexité de la gestion d'un réseau d'espaces de travail.
Un écosystème

Un ensemble connecté.

Application mobile Réserver une salle, consulter ses factures et échanger avec sa communauté.
Espace membre web Retrouver les services liés à son entreprise, gérer ses locations et accéder aux informations utiles depuis le Web.
Console de gestion Administrer les espaces, les membres, les contrats et la facturation dans un outil centralisé, à l'échelle des différents sites.
Outils sur tablette Accompagner les gestionnaires, l'enregistrement des visiteurs et la réservation des salles de conférence avec des applications adaptées à ces usages.
Écosystème CommonGrounds : console de gestion, espace membre web, tablette et téléphone
Mandat

Faire évoluer un pilote en écosystème complet.

Appcom a d'abord été mandatée pour réaliser un projet pilote. La collaboration s'est ensuite étendue à un ensemble de produits numériques sur mesure, reliant les applications des membres aux outils de gestion et aux systèmes administratifs de CommonGrounds.

Un même objectif a guidé cette évolution : rendre les services accessibles et les opérations plus cohérentes.

Écran mobile CommonGrounds : accueil membre avec achat de passe journalière, abonnement et événements à venir
Écran mobile CommonGrounds : disponibilités des salles à réserver par plage horaire
Ce que nous avons fait

Des parcours reliés, du membre au gestionnaire.

Nous avons conçu un écosystème qui répond aux besoins des membres et des équipes de gestion. Les applications mobiles natives et l'espace web donnent accès aux services de coworking, tandis que la console rassemble les fonctions administratives.

Les connexions aux calendriers et au système de comptabilité relient ces différents outils. L'expérience utilisateur permet d'organiser des fonctionnalités nombreuses autour de parcours compréhensibles.

Expérience membre : création du profil de son entreprise, gestion de ses locations et accès aux services associés aux espaces de travail. Réservation de salles : recherche et réservation de salles de conférence au sein du réseau, avec une connexion aux calendriers. Paiement et facturation : gestion des méthodes de paiement et consultation des factures, en lien avec les outils administratifs. Gestion centralisée : administration des espaces, des membres, des contrats de location et de la facturation depuis une console dédiée. Applications natives : développement iOS en Swift et Android en Kotlin, complété par une application web pour les membres. Vie de communauté : échanges avec le responsable local, annonces et invitations aux événements pour accompagner la vie des espaces. Accueil et opérations : applications sur tablette pour soutenir les gestionnaires, l'enregistrement des visiteurs et la réservation des salles de conférence sur les sites.
Illustration : deux personnes consultent une tablette à l'accueil d'un espace de travail partagé Image d'illustration
Impact et résultats

Un socle commun pour les membres et les équipes.

Des services réunis Les membres disposent de parcours reliés pour réserver une salle, gérer leur location et retrouver leurs informations de paiement.
Une gestion centralisée Les équipes disposent d'une console pour administrer les espaces, les membres et la facturation, avec des connexions aux calendriers et au système de comptabilité.

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